אירוע מוצלח מתחיל קודם כל מארגון נכון שלו, מבחירת העיצוב המתאים ביותר, דרך בחירת נותני השירות המקצועיים ביותר, אך תמיד תוך הקפדה על נושא אחד- ניקיון .
ניקיון באולמות אירועים הוא פרמטר חשוב מאין כמותו ומעיד במידה רבה על הצלחת האירוע והצלחת המקום. לכן אם אתם מנהלים אולם אירועים או כל עסק אחר, שכירת חברת ניקיון היא חלק מהדברים אשר אינם יכולים להיות מופרדים מהעסק עצמו.
אם אתם בעלי אולם אירועים, התדמית היא הכל. אנשים שהיו באירוע אחד ישמחו לחזור אל המקום לאירוע נוסף במידה ונהנו. ההנאה מתבטאת באוכל , באווירה וכמובן במידת ניקיון המקום. אם המקום אינו נקי דיו ואם אין הקפדה על ניקיון המקום- אנשים לא ייהנו מהאירוע עצמו ולא ימליצו על אולם האירועים הזה לחבריהם.
לכן, כבעלי אולם אירועים, חשוב להקפיד על כמה כללים חשובים המשפיעים על ניקיון ואיכות האירוע.
ראשית, ניקיון המקום "קם ונופל" על חברת ניקיון בה בוחרים. חברת ניקיון מקצועית עם ניסיון עשיר ורב שנים תדע להתאים את עצמה לצרכי הניקיון של המקום. חברת ניקיון כזו תדע להקצות את מספר העובדים הראוי עבור אירוע גדול או קטן.
ישנם שני סוגים עיקריים של עבודות ניקיון במקום כמו אולם אירועים. יש בעלי אולמות שמעדיפים לשכור כמה עובדי ניקיון אשר מקבלים את שכרם ישירות מבעלי האולם והם נחשבים עובדים של האולם לכל עניין ודבר. היתרון בסוג זה של העסקה הוא העבודה הישירה מול עובד הניקיון והיכולת לשלוט על עבודתו ביתר קלות, יחד עם זאת, כאן טמון הקושי עבור המעסיק: בעל האולם צריך לדאוג להעסקתו השוטפת של אותו עובד ניקיון ומדובר בעוד דבר "להתעסק" בו. שיטה כזו לא ממקדת את בעל אולם האירועים בניהול העסק עצמו אלא בתוצרים שלו.
בחירה של חברת ניקיון היא משימה מורכבת בפני עצמה וחשוב לבעל העסק שלא יזלזל בכך. חשוב לבחור חברת ניקיון מנוסה (כפי שציינו) המציעה תמורה הולמת למחיר שהיא מבקשת. חברת ניקיון המבקשת סכום כסף גבוה רק בגלל המוניטין שיש לאותה חברת ניקיון היא חברה שאינה אמינה. מוניטין הוא חשוב, אך גם המחיר והתמורה הכספית חשובים לא פחות.
יום שיש בו אירוע באולם האירועים מוטב שיהיה יום שבו העובדים של אותה חברת ניקיון ששכרתם נמצאים בהרכב מלא, כאשר יש תמיד מחליפים במידה ואחד העובדים נאלץ להיעדר מהמשמרת בשל מחלה או אירוע פתאומי אחר.
שירותים של אולם אירועים חייבים להיות נקיים ומצוחצחים. זו אחת הפעמים הבודדות בהן האורחים נתקלים בשירותי ניקיון שיש לאולם להציע וכאן זו הזדמנות טובה להרשים את האורחים או פשוט לתת להם הרגשה טובה ונקיה של המקום בו הם חוגגים.
בחירת חברת ניקיון טובה ויעילה היא המפתח לאירוע שיש בו אווירה נעימה, מזמינה ובעיקר היגיינית, כזו שלא תבריח את האורחים, ואולי תביא עוד כמה לקוחות פוטנציאליים.
